Il software per la gestione
documentale di audit, accreditamenti
e verifiche ispettive.
Tutti i documenti che servono per gli audit ATS, ordinati, aggiornati e sempre sotto controllo. Il software EasyDG è lo strumento ideale per RSA e strutture socio sanitarie per farsi trovare sempre pronti alle ispezioni.
Ottimizza la gestione di documenti per accreditamento e verifiche ATS
EasyDG è la risposta alla burocrazia crescente. Le incombenze richieste da ATS sono sempre più numerose e complesse per garantire la sicurezza, la qualità dei servizi e il rispetto delle normative. Il tempo a disposizione degli operatori nelle RSA, RSD e altre unità di offerta (UdO) è però sempre meno. Per questo avere un software che facilita la gestione della documentazione per l’esercizio e l’accreditamento agevola sia gli enti ispettivi incaricati di effettuare gli audit sia i responsabili delle strutture socio sanitarie.
Per prepararsi ad attività di vigilanza e controlli di appropriatezza nelle RSA e nelle strutture socio sanitarie occorre organizzazione. Questi interventi richiedono una gestione impeccabile della documentazione, delle autorizzazioni e della sicurezza complessiva della struttura. EasyDG ha una alberatura di cartelle che consente di archiviare i documenti in modo intuitivo secondo i capitoli della check list ufficiale della DGR 2569/2014 e di trovarli in maniera altrettanto agevole e rapida. Organizzato a tal punto che la verifica da parte di Regione Lombardia può essere gestita anche in assenza del Direttore di struttura.
Un sistema di avvisi è a tua disposizione per mantenere sempre aggiornata la validità dei documenti caricati. Quando un documento si avvicina alla data di scadenza indicata, EasyDG invia un allert in modo da ricordare che è necessario aggiornarlo. Questo sistema di reminder si dimostra molto efficace per evitare di dimenticare di caricare i nuovi documenti e permette al contempo di spostare automaticamente in archivio il documento della versione precedente. Così nulla viene perso e la gestione della documentazione è funzionale.
Gestione documentale ordinata, nessuna scadenza persa, sicurezza garantita. Prepararsi ad attività di vigilanza e controlli di appropriatezza non è mai stati così easy!
EasyDG, il software documentale
utile per:
Con il software gestionale EasyDG puoi organizzare e archiviare la documentazione in base alla checklist ufficiale della DGR 2569/2014, articolata in capitoli e aree tematiche.
Un sistema ordinato e intuitivo dove conservare tutto a portata di click. Basta faldoni con documenti cartacei o database che negli anni diventano un labirinto! Il software per la gestione dei documenti centralizza: requisiti organizzativi e gestionali, strutturali e tecnologici, standard assistenziali specifici. Ogni voce dispone di uno spazio dedicato al caricamento dei documenti, impostati con reminder alla scadenza e tag automatici che ne facilitano la classificazione e gli audit. La tua struttura socio sanitaria ha tutto sotto controllo: agibilità dell’edificio, contratti con gli operatori, formazione del personale, manutenzione impiantistica, etc..
Crea il tuo archivio digitale per ispezioni senza stress!
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Evolution
Easy.
Proattivo.
Conforme.
Centralizzato.
Scopri le
skills di Easy DG
Con EasyDG puoi caricare, aggiornare e archiviare documenti e certificazione per esercizio e accreditamento.
Alert automatici in prossimità delle date di scadenza dei file caricati.
Nessun documento viene perso o sovrascritto, tutto rimane salvato e accessibile.
Puoi cercare i documenti per parola chiave, per area tematica o per tipo di documento.
Puoi configurare ruoli e permessi nel rispetto delle normative GDPR e ISO.
Monitoraggio costante e report aggiornati per affrontare ogni verifica con serenità.
Interfaccia immediata e intuitiva con elenco cartelle utile agli audit ATS. Grafica e colori agevolano l’utilizzo.
I Vantaggi di scegliere i software Netpolaris
Adattabilità
Interfaccia semplice e intuitiva
Distribuzione e utilizzo in cloud
Software as a service
Tempi rapidi di installazione
Tutta l’Attenzione
di cui hai Bisogno
Tutti i software Netpolaris sono funzionali, flessibili e riducono la necessità di richiedere assistenza. In caso di bisogno i nostri professionisti sono disponibili con risposte immediate.
Qualità Certificata
L’applicativo è certificato secondo gli standard ISO 27001, 27017 e 27018, dimostrando l’adesione ai più elevati requisiti internazionali in materia di gestione della sicurezza delle informazioni.
Contattaci!
Per conoscere tutti i dettagli
Con EasyDG hai sempre il controllo. Nessuna scadenza dimenticata, nessun faldone da sfogliare. Solo ordine, tracciabilità e serenità.
Organizza. Archivia. Supera ogni ispezione.
CENTRALIZZA, SEMPLIFICA, CONNETTI.
Multi-sede? Multi-UdO? Un unico accesso!
NetHUB centralizza gli accessi, semplifica la gestione degli utenti e rende tutto più fluido.
Spazio alle Domande
FAQ
Cosa succede quando un documento scade?
Ricevi un reminder. Caricando il nuovo documento, quello precedente viene archiviato automaticamente.
Posso usare EasyDG anche senza altri software Netpolaris?
Sì, EasyDG funziona in modo completamente autonomo. Può anche integrarsi con altri software già in uso. Poterlo integrare con il software di gestione della cartella clinica elettronica The.0 rappresenta un plus.
EasyDG può essere personalizzato?
Sì, puoi riorganizzare cartelle, categorie, e caricare documentazione su misura per le esigenze della tua UdO.
È possibile dare accessi temporanei a consulenti esterni?
Sì, è prevista la gestione dei permessi per ruoli esterni come DPO o referenti qualità. Al momento non è una funzione ancora disponibile, ma presto lo sarà. Scrivici per fare richiesta e ti terremo aggiornato.
Il sistema è già pronto per audit ATS?
Sì. EasyDG è costruito sulla base della DGR 2569/2014 e dei verbali di ispezione ATS.
È già in uso da alcune strutture sanitarie?
Si, è stato adottato da diverse strutture. Sicuramente la sfida principale è introdurre il nuovo sistema, come elemento di novità. I benefici sono però evidenti sin dai primi accessi.
Quali sono i vantaggi di EasyDG nell’organizzare i documenti del settore sanitario?
Centralizzi le informazioni, risparmi tempo nella gestione, archivi in modo ordinato e intuitivo i documenti e soprattutto hai un’amministrazione efficiente delle verifiche di accreditamento.
Spesso i documenti da archiviare sono file pesanti, il software riesce a supportarli?
Puoi caricare anche allegati complessi come PDF multipagina o scansioni, il sistema è in grado di gestirli.
La mia struttura utilizza già altri software, EasyDG è compatibile?
E’ predisposto per integrarsi con altri sistemi gestionali esterni già in uso nella struttura, occorre comunicare con i vostri partner per coordinarsi.
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