La Deliberazione della Giunta Regionale della Lombardia n. 2569 del 31 ottobre 2014 costituisce un riferimento normativo centrale nel sistema di autorizzazione e accreditamento delle unità d’offerta sociosanitarie sul territorio regionale. Tale provvedimento definisce in modo puntuale i requisiti strutturali, organizzativi e qualitativi che le strutture devono possedere e mantenere per garantire l’erogazione di servizi sociosanitari conformi agli standard regionali e adeguati alla tutela delle persone fragili.
Uno degli elementi cardine della normativa è l’obbligo di implementare un sistema di gestione documentale rigoroso, trasparente e verificabile, finalizzato a dimostrare il possesso e il mantenimento sia dei requisiti minimi per l’autorizzazione all’esercizio, sia di quelli aggiuntivi previsti per l’accreditamento istituzionale.
Principali adempimenti previsti dalla DGR 2569/2014:
- Predisposizione e aggiornamento annuale del piano formativo per tutto il personale operante nella struttura.
- Redazione di progetti individualizzati per ogni utente, da conservare all’interno del fascicolo personale e aggiornare periodicamente in base all’evoluzione dei bisogni assistenziali.
- Adozione di strumenti per il monitoraggio e la valutazione della qualità dei servizi erogati, nonché per la rilevazione della soddisfazione di utenti e familiari.
- Assolvimento degli obblighi informativi nei confronti della Regione, delle ATS e degli enti locali territorialmente competenti.
- Disponibilità e conservazione della documentazione in modo da assicurarne l’accessibilità in caso di verifiche, ispezioni o audit da parte degli organi di controllo.
La DGR 2569/2014 promuove quindi un modello organizzativo fondato sulla qualità, sulla tracciabilità delle informazioni e sulla responsabilità gestionale, richiedendo l’adozione di processi strutturati e coerentemente documentati.
Easy DG: La Soluzione Digitale per la Conformità alla DGR 2569/2014
Per semplificare l’adempimento degli obblighi normativi e ottimizzare i processi interni, nasce Easy DG, la piattaforma digitale progettata per supportare le strutture socio sanitarie nella gestione documentale e nel monitoraggio continuo della conformità.
Adatto a tutte le tipologie di unità d’offerta, Easy DG rappresenta una soluzione concreta per semplificare la gestione operativa e assicurare una conformità continua e documentata alla DGR 2569/2014. Uno strumento prezioso per gli operatori, che possono lavorare con maggiore serenità, e una garanzia in più per la sicurezza e il benessere degli utenti.
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